Jugendhilfe Aachen

Einladung zur Einführungsveranstaltung Schulbegleitung

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

herzlich willkommen bei Hand in Hand.

im Rahmen eurer Tätigkeit als Schulbegleitung laden wir euch zu unserer verpflichtenden Einführungsveranstaltung ein. Die Teilnahme ist einmalig vorgesehen und stellt einen wesentlichen Bestandteil eurer Einarbeitung dar. Eine Nichtteilnahme ist nur in begründeten Ausnahmefällen möglich.

Die Veranstaltung dient dazu, euch einen fundierten Einstieg in das Arbeitsfeld der Schulbegleitung (Inklusionsassistenz) zu ermöglichen. Neben den fachlichen Grundlagen erhaltet ihr einen Überblick über unsere organisatorischen Strukturen, Abläufe sowie zentrale Standards und Erwartungen an die Tätigkeit.

Bitte meldet euch verbindlich für einen der folgenden Termine per E-Mail an:

verwaltung@jugendhilfe-hand-in-hand.de

Veranstaltungsort:
Jülicher Straße 338b, 52070 Aachen

Uhrzeit:
16:15 – 18:30 Uhr

Termine 2026:

  • Dienstag, 03.03.2026
  • Dienstag, 07.04.2026
  • Dienstag, 12.05.2026
  • Montag, 08.06.2026
  • Montag, 06.07.2026

(Sommerferien)

  • Dienstag, 01.09.2026
  • Montag, 14.09.2026
  • Dienstag, 06.10.2026
  • Montag, 02.11.2026
  • Dienstag, 08.12.2026

Wir freuen uns auf eure Teilnahme und den gemeinsamen Start in eure Tätigkeit.

Viele Grüße
Euer Team von Hand in Hand

Einführung in das Arbeitsfeld Schulbegleitung

Die Schulbegleitung ist ein zentraler Bestandteil inklusiver Bildungsarbeit und ermöglicht Kindern und Jugendlichen mit Unterstützungsbedarf eine gleichberechtigte Teilhabe am schulischen Alltag. Unsere Einführungsveranstaltung bietet neuen Mitarbeitenden, Interessierten sowie Kooperationspartnern einen fundierten Überblick über die fachlichen, organisatorischen und normativen Grundlagen dieser Tätigkeit.

Ziel der Veranstaltung ist es, ein klares Rollenverständnis zu entwickeln, professionelle Handlungssicherheit zu vermitteln und gleichzeitig die pädagogische Haltung sowie die Qualitätsstandards unseres Trägers transparent zu machen. Die Einführung versteht sich dabei nicht als reine Wissensvermittlung, sondern als strukturierter Einstieg in eine reflektierte, verantwortungsbewusste und kooperative Praxis.

Inhalte der Veranstaltung

Die Veranstaltung vermittelt systematisch alle wesentlichen Grundlagen für die Tätigkeit in der Schulbegleitung und orientiert sich eng an den realen Anforderungen des Arbeitsalltags.

Die Inhalte basieren auf einem strukturierten Einarbeitungskonzept und gewährleisten einen praxisnahen, fachlich fundierten Einstieg in das Arbeitsfeld.

Organisation, Strukturen und Zuständigkeiten

Zu Beginn erhalten die Teilnehmenden einen Überblick über die organisatorischen Rahmenbedingungen. Dazu gehören die Vorstellung der Verwaltung, der Koordinationsstrukturen sowie zentraler Ansprechpersonen. Ziel ist es, Transparenz hinsichtlich Zuständigkeiten und Kommunikationswegen zu schaffen und eine sichere Einbindung in die Organisationsstruktur zu ermöglichen.

Arbeitsfeld und Zielsetzung der Schulbegleitung

Es erfolgt eine differenzierte Einführung in das Tätigkeitsfeld der Schulbegleitung. Dabei werden Einsatzorte, Zielgruppen sowie der pädagogische Auftrag erläutert. Im Fokus steht die Unterstützung von Teilhabe, Selbstständigkeit und sozialer Integration im schulischen Kontext.

Rolle, Aufgabenprofil und Abgrenzung

Ein zentrales Element ist die Klärung des professionellen Rollenverständnisses. Die Teilnehmenden setzen sich mit dem konkreten Aufgabenprofil auseinander und erhalten Orientierung hinsichtlich notwendiger Abgrenzungen gegenüber Lehrkräften, Eltern und weiteren Beteiligten. Ziel ist es, Rollenklarheit zu schaffen und Überforderung sowie Grenzverletzungen vorzubeugen.

Pädagogische Grundlagen und methodisches Handeln

Die Veranstaltung vermittelt zentrale Handlungsprinzipien der Schulbegleitung. Dazu zählen insbesondere:

  • Aufbau und Gestaltung tragfähiger Arbeitsbeziehungen
  • Beobachtungs- und Wahrnehmungskompetenz
  • Empathische und adressatengerechte Kommunikation
  • Förderung von Partizipation unter Berücksichtigung notwendiger Struktur- und Grenzsetzungen

Diese Kompetenzen bilden die Grundlage für eine ressourcenorientierte und entwicklungsfördernde Begleitung.

Kooperation im multiprofessionellen Kontext

Schulbegleitung ist eingebettet in ein komplexes Hilfesystem. Vermittelt werden Grundlagen der Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Eltern, Fachkoordination sowie weiteren beteiligten Akteuren. Im Mittelpunkt stehen abgestimmtes Handeln, klare Kommunikationsstrukturen und eine gemeinsame Zielorientierung.

Rechtliche Rahmenbedingungen, Regelwerk und Qualitätsstandards

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Vermittlung verbindlicher Standards. Dazu gehören datenschutzrechtliche Vorgaben, Verhaltensrichtlinien im schulischen Kontext sowie klare Regelungen zur professionellen Abgrenzung und Kommunikation. Diese bilden die Grundlage für eine fachlich fundierte und rechtssichere Tätigkeit.

Werteorientierung und professionelles Selbstverständnis

Die Veranstaltung integriert die Auseinandersetzung mit den zentralen Werten unseres Trägers. Auf Basis des Code of Conduct werden Haltung, Verantwortung und professionelles Verhalten im Arbeitsalltag reflektiert. Im Mittelpunkt stehen insbesondere:

  • Respekt, Empathie und Wertschätzung
  • Inklusion, Vielfalt und Teilhabe
  • Kooperation und Verantwortungsübernahme

Die Teilnehmenden werden dazu befähigt, diese Werte aktiv im beruflichen Handeln umzusetzen.

Kinderschutz und Kinderrechte

Desweiteren werden grundlegende Aspekte des Kinderschutzes behandelt. Dazu gehören die Sensibilisierung für mögliche Gefährdungslagen sowie erste Handlungssicherheit im Umgang mit Verdachtsfällen. Ergänzend werden zentrale Kinderrechte und deren Bedeutung für die tägliche Arbeit thematisiert.

Organisatorische und administrative Prozesse

Die Teilnehmenden werden abschließend in zentrale organisatorische Abläufe eingeführt. Hierzu zählen insbesondere:

  • Zeiterfassung und Dokumentationspflichten
  • Verfahren bei Krankmeldungen und Ausfällen
  • Nutzung digitaler Systeme zur Datenübermittlung und Ablage

Ziel ist die Sicherstellung eines strukturierten und rechtskonformen Arbeitsablaufs

Pädagogische Grundlagen und methodisches Handeln

Die Arbeit in der Schulbegleitung folgt dem Leitprinzip:

„So viel Unterstützung wie nötig – so viel Selbstständigkeit wie möglich.“

Ziel ist es, Kindern und Jugendlichen keine Alltagsanforderungen abzunehmen, sondern sie in ihrer Eigenständigkeit zu stärken und ihre individuellen Entwicklungspotenziale zu fördern. Grundlage hierfür ist eine verlässliche, professionelle Beziehungsgestaltung, die durch Klarheit, Empathie und Konsistenz geprägt ist.

Rechtliche Rahmenbedingungen, Regelwerk und Qualitätsstandards

Qualitätssicherung und professionelle Praxis

Die Qualität der Arbeit wird durch verbindliche fachliche und organisatorische Standards sichergestellt. Dazu zählen insbesondere:

  • Orientierung an festgelegter Zielsetzung
  • Berücksichtigung schulischer Rahmenbedingungen und institutioneller Vorgaben
  • Klare Rollendefinition und professionelle Abgrenzung
  • Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen
  • Strukturierte und zielgerichtete Kommunikation
  • Regelmäßige Teamreflexion sowie fachliche Beratung durch die Koordination

Schulbegleitung wird dabei ausdrücklich als Teil eines multiprofessionellen Systems verstanden und nicht als isolierte Tätigkeit.

Werteorientierung und professionelles Selbstverständnis

Werte, Verantwortung und Compliance

Die Tätigkeit basiert auf einem verbindlichen Werteverständnis, das im Code of Conduct festgelegt ist und für alle Mitarbeitenden gilt. Dieser umfasst insbesondere:

  • Achtung der Würde und Individualität jedes Menschen
  • Aktives Eintreten für Inklusion und Chancengleichheit
  • Wertschätzende und diskriminierungsfreie Kommunikation
  • Verantwortungsbewusstes Auftreten im beruflichen und digitalen Kontext
  • Wahrnehmung der eigenen Vorbildfunktion

Verstöße gegen diese Grundsätze werden konsequent geprüft und bearbeitet.

Hinweisgebersystem und Meldestelle für Fehlverhalten

Ergänzend steht ein internes Hinweisgebersystem zur Verfügung, das es Mitarbeitenden ermöglicht, Hinweise auf Fehlverhalten, Verstöße gegen gesetzliche Vorgaben, interne Regelungen oder ethische Standards vertraulich zu melden. Meldungen können schriftlich, per E-Mail oder persönlich erfolgen.

Die Bearbeitung erfolgt unabhängig und unter Wahrung der Vertraulichkeit. Hinweisgebende Personen sind gesetzlich vor Benachteiligung geschützt. Das System dient der Sicherstellung von Transparenz, Integrität und der kontinuierlichen Qualitätssicherung innerhalb der Organisation.

Kindesschutz und Kinderrechte

Schutzauftrag bei Kindeswohlgefährdung

Der Schutz von Kindern und Jugendlichen ist ein zentraler Bestandteil des sozialen Arbeitsfeldes. Im Rahmen der Veranstaltung werden mögliche Anhaltspunkte für eine Kindeswohlgefährdung differenziert betrachtet. Die Teilnehmenden werden dafür sensibilisiert, entsprechende Signale frühzeitig wahrzunehmen und professionell einzuordnen. Darüber hinaus werden verbindliche Handlungsabläufe bei Verdachtsfällen vermittelt. Diese umfassen insbesondere die strukturierte Dokumentation von Beobachtungen, die fachliche Rücksprache innerhalb der Trägerstruktur sowie die Einbindung zuständiger Stellen unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher und rechtlicher Vorgaben.

Ziel ist es, Handlungssicherheit zu schaffen und den Schutzauftrag verantwortungsvoll wahrzunehmen.

Fazit

Die Einführungsveranstaltung bietet einen systematischen und praxisnahen Zugang zu einem anspruchsvollen und gesellschaftlich hochrelevanten Arbeitsfeld. Sie verbindet fachliche Inhalte mit klaren Qualitätsstandards und einer verbindlichen Werteorientierung.

Denn unser Anspruch einer professionellen, reflektierten und verantwortungsbewussten Schulbegleitung ist klar:

Wir arbeiten Hand in Hand – für die bestmögliche Unterstützung von Kindern und Jugendlichen.